Значение планирования
План дня должен быть в одном месте, и обязательно в письменном виде.
План существует не для того, чтобы загнать себя в жесткие рамки и не реагировать на изменяющиеся внешние обстоятельства.
План существует не для того, чтобы загнать себя в жесткие рамки и не реагировать на изменяющиеся внешние обстоятельства.
План — это как раз способ в изменяющихся обстоятельствах ориентироваться.
«Самая острая память тупее самого тупого карандаша».
Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня.
Є жорстке та гнучке планування.
Кайрос и хронос
«Хронос» — линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров.
«Кайрос» — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела.
Контекстное планирование
Контекстное планирование — техника планирования, состоящая в:
- выявлении типовых личных «кайросов»;
- заведении соответствующих списков задач, привязанных к этим «кайросам»;
- просмотре этих списков при приближении «кайросов»
- Місце - в Епіцентрі, біля Риббази
- Людина або група - Коли зустріну Юрійовича
- Обставини - коли хочеться працювати, коли не хочеться працювати
- Обставини - коли шеф буде в гарному насрої
Планирование «кайросовых» задач в ежедневнике
Как выбрать ежедневник?
С обзором недели — удобен для координации встреч и задач разных дней между собой. При большом количестве ежедневных встреч и задач будет неудобе.
С обзором дня — удобен при большом количестве задач на день.
Систему контекстного планирования можно наладить в любом обычном
ежедневнике.
ежедневнике.
1. Выделение разделов в ежедневнике на типичные контексты:
2. Стикеры для гибких задач
3. Закладка с контекстными задачами
4. Електронне планування, задача может быть видна одновременно из нескольких категорий.
4. Електронне планування, задача может быть видна одновременно из нескольких категорий.
Доски для контекстного планирования
Доска контекстного планирования. Столбцы — менеджеры подразделения. Строки — проекты (продуктовые серии)
Або місця стовпці, стікери - що потрібно зробити в тих місцях.
Техника долгосрочного планирования
Нужен не жесткий план на период, а жесткие правила перемещения задач
между разделами.
между разделами.
Основные разделы в системе долгосрочного планирования
4.7.1. ДЕНЬ: задачи на сегодня — план дня в ежедневнике.
4.7.2. НЕДЕЛЯ:среднесрочные прогнозируется в ближайшие неделю-месяц.
4.7.3. ГОД: долгосрочные задачи — все прочие.
4.7.1. ДЕНЬ: задачи на сегодня — план дня в ежедневнике.
4.7.2. НЕДЕЛЯ:среднесрочные прогнозируется в ближайшие неделю-месяц.
4.7.3. ГОД: долгосрочные задачи — все прочие.
Вечером, при планировании следующего дня, просматривается раздел «НЕДЕЛЯ». Все «дозревшее до выполнения», наиболее актуальное, переносится в раздел «ДЕНЬ».
Раз в неделю, при планировании следующей недели, просматривается раздел
«ГОД». Все наиболее актуальное переносится в раздел «НЕДЕЛЯ».
«ГОД». Все наиболее актуальное переносится в раздел «НЕДЕЛЯ».
Такая система позволяет:
с одной стороны, не загонять себя в рамки жесткого плана, не пытаться прописывать будущее слишком детально, составляя планы на неделю / месяц;
с другой стороны, не отдавать все «на волю волн», гарантировать себе, что
нужная задача вспомнится в нужное время, за счет регулярного просмотра разделов «НЕДЕЛЯ» и «ГОД».
с одной стороны, не загонять себя в рамки жесткого плана, не пытаться прописывать будущее слишком детально, составляя планы на неделю / месяц;
с другой стороны, не отдавать все «на волю волн», гарантировать себе, что
нужная задача вспомнится в нужное время, за счет регулярного просмотра разделов «НЕДЕЛЯ» и «ГОД».
В разделе «НЕДЕЛЯ» могут находиться следующие инструменты планирования: список задач на ближайшие несколько недель на отдельной странице ежедневника; список задач или приклеенные стикеры в специальном разделе ежедневника.
При ежедневном просмотре раздела стикеры с «дозревшими» задачами удобно переносить в наступающий день в ежедневнике; обзорный график регулярных задач; доска планирования с задачами на ближайшие несколько недель; в планнинге (разворот — неделя, а не день, как в ежедневнике) — список «гибких» задач на неделю рядом с «жесткой» сеткой времени либо закладка с «гибкими» задачами.
При ежедневном просмотре раздела стикеры с «дозревшими» задачами удобно переносить в наступающий день в ежедневнике; обзорный график регулярных задач; доска планирования с задачами на ближайшие несколько недель; в планнинге (разворот — неделя, а не день, как в ежедневнике) — список «гибких» задач на неделю рядом с «жесткой» сеткой времени либо закладка с «гибкими» задачами.
«Долгосрочный» раздел обычно более прост. В крайнем случае, это «стратегическая картонка», т.е. просто закладка со списком ключевых целей на ближайшие полгода-год. Кроме того, «долгосрочный» раздел может содержать: план ключевых мероприятий на год (выставки, конференции, сдача квартальных и годовых отчетов);
информацию по критическим срокам ключевых проектов — дата запуска пилотной версии корпоративной информационной системы, сроки перехода на новые стандарты отчетности и т.п.;
список небольших задач с далеким сроком исполнения («в конце января
уточнить у Иванова...»), если эти задачи не попали в контекстные разделы ежедневника;
график дней рождения, памятных дат и т.п.
Принцип «День - Неделя» на доске планирования
Столбцы на доске — сотрудники; строки — горизонты планирования. Например, на пересечении строки «День» и столбца «Иванов» находятся стикеры с задачами этого сотрудника на сегодня. Вечером, при планировании следующего дня, сотрудник либо его руководитель просмотрит стикеры из пересечения столбца «Иванов» и строки «Неделя» и какие-то из них перенесет в раздел «День». Точно так же раз в неделю будет просмотрен раздел «Год / Месяц».
Результато-ориентированный список задач
При планировании «гибких» задач, не привязанных к жесткому времени
рекомендую использовать простую технику — результато-ориентированный список. Используйте сильные, действенные глаголы и ясную формулировку результата.
рекомендую использовать простую технику — результато-ориентированный список. Используйте сильные, действенные глаголы и ясную формулировку результата.
Немає коментарів:
Дописати коментар