1. Особиста ефективність 1.Time management 6. Інструменти

Инструменты тайм-менеджмент.

«Нарезка слона» 

«...Глобализировать проблему и тем ее угробить — первая и, главное, почти бессознательная реакция человека. Навык, культура, ритуал. Единственный способ побороть эту страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс. Кожний біфштекс повинен мати якусь дію і практичну, а не ознайомитись з якоюсь літературою.

Личные награды и наказания

мотивацию на ритмичное, регулярное
съедение этих «бифштексов».Один из способов — начать количественно измерять ваши результаты.Можно измерять не только результаты, но и количество времени, затраченного,
например, на «слоновую задачу».

Древние китайские
полководцы
говорили: «Чтобы
гарантировать
победу,
помести
солдат в местность
смерти
—
сожги
корабли».

Поедание «лягушек»

и дела, требующие, может быть, совсем немного времени,
но неприятные такие задачи называются
«лягушками». «Лягушки» часто подолгу откладываются и
грозят перерасти в большие неприятности. : «Каждое утро съедай лягушку». Действительно, начав
день со съедения одной «лягушки», вы весь день ходите бодрый и радостный.

Крупную неприятную задачу бывает легче решить, разбив ее на большое
количество мелких «лягушек».

Таблица «бифштексов» и «лягушек»

Простой способ свести воедино всех ваших «слонов» и «лягушек», ежедневно мотивировать себя на выполнение нужных задач — завести таблицу регулярных дел. Выглядит она примерно следующим образом: Слева выписаны все ваши ежедневные «бифштексы» и «лягушки». Справа вы ежедневно отмечаете их выполнение или невыполнение. Если какая-либо работа на сегодня не предполагалась — оставляйте пустое место. Если предполагалась, но не выполнена — ставьте прочерк. Если выполнена — ставьте галочку.

Метод швейцарского сыра

Потратить меньше времени и сил на раскачку поможет «метод швейцарского сыра». Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки — наиболее простые, приятные и т.д. «Три простых шага, которые я сделаю уже в ближайшие дни». Хороший пример того, как в самом большом и сложном деле можно найти какое-то простое начало.

Календарик-пинарик

Самый простой способ самомотивации изобрел участник ТМ-сообщества
Дмитрий Литвак. Название «календарик-пинарик» происходит от слова «пинать». Выглядит он следующим образом (

?

Над календарем изображены прожитые годы, внизу — будущие. Вы берете
карандаш и с толком, с чувством, с расстановкой один за другим вычеркиваете прожитые годы. Можно — с лирическими воспоминаниями. Затем таким же способом вычеркиваете прожитые дни и месяцы текущего года. Пинарик готов к употреблению. Каждое утро, приступая к работе, зачеркивайте половину наступившего дня. Вечером — вторую половину. Держите пинарик на видном месте, заглядывайте в него почаще. Таким образом, вы материализуете время, ежедневно чувствуете, как оно идет. Поверьте, эффект огромный. Вложения времени — 15 минут на заведение пинарика, и дальше — 30 секунд утром, 30 секунд вечером на вычеркивание дней.