Time managment 1. Хронометраж.
хронометражем — точным учето затраченного времени.
Как бы хорошо ни был организован рабочий процесс, резервы есть всегда.
Сплошний хронометраж.
Лучше начать с укрупненного учета и лишь через две-три недели переходить к более детализированному. Сразу начать подробный учет — это почти наверняка загубить дело, так как с непривычки скоро устанешь, а потом учет вообще опротивеет. Усталость приходит, к сожалению, значительно раньше, чем получишь, полностью поймешь и по достоинству оценишь результаты учета.
Чи існують програми для ведення хронометражу?
Можна на цьому зробити програму?
Хронометраж списком. Почати з години або півгодини. Закінчити 10-15 хвилин. НМД погано аналізується.
Хорокарта Керженцева - таблиця з відмітками.
пометки каждый час, а впоследствии и каждые полчаса
П — приоритетные задачи, Д — задачи, которые вы решали сами, хотя, в принципе, их можно было бы делегировать. чрезмерная детализация сложным, наглядность пропадает, требуется много времени, чтобы обработать его результаты. Преривання Справи меньше 5 хвилин не відмічати. Ставити галочки на полях і множити на 2-3 хвилини.Проналізувати.
Наприклад. Ціль - більше делегувати робочих завдань. Витрачати час тільки на розвиваючі завдання 5 помідорок. Показник - Скільки часу виконував задачі які могли виконувати інші.
Одночасно не використовувати більше 2 - 3 показників. Фіксувати до виконання цілі.
Шаги хронометража
1. Несколько дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от 10-15
минут.
2. Наметить 2-3-ключевых показателя.
3. Выяснить их фактические значения.
4. Установить нормативы.
5. Отследить в динамике; показатель улучшится сам
Например, мы хотим с помощью хронометража ответить на следующие вопросы:
Какое количество (или процент) времени я трачу на долгосрочные
приоритетные проекты? (Как правило, это около 20-30% рабочего времени;
желательно довести этот процент до 60-70.)
Какое количество времени я трачу на задачи, которые в принципе мог бы
делегировать, но почему-то делаю сам? (В классическом тайм-менеджменте
считается, что этот показатель не должен превышать 10%.)
Какой процент времени я трачу на поглотители? (Показатель часто
доходит до 50%, двумя-тремя неделями хронометража его удается снизить до 10-20%.)
Первое правило: используйте для этого любые «отходы времени».
Второе правило: создайте четкий ритм повышения личной эффективности.
На текущую неделю выбиралась какая-
либо одна добродетель из списка и активно практиковалась. На следующую неделю -
следующая, и так далее. Через несколько недель список завершался, и его
прохождение начиналось сначала. Такой же ритм вы можете применять для
внедрения
любых
инструментов
тайм-менеджмента.
хронометражем — точным учето затраченного времени.
Как бы хорошо ни был организован рабочий процесс, резервы есть всегда.
Сплошний хронометраж.
Лучше начать с укрупненного учета и лишь через две-три недели переходить к более детализированному. Сразу начать подробный учет — это почти наверняка загубить дело, так как с непривычки скоро устанешь, а потом учет вообще опротивеет. Усталость приходит, к сожалению, значительно раньше, чем получишь, полностью поймешь и по достоинству оценишь результаты учета.
Чи існують програми для ведення хронометражу?
Можна на цьому зробити програму?
Перший варіант. Сплошний хронометраж.
Хронометраж списком. Почати з години або півгодини. Закінчити 10-15 хвилин. НМД погано аналізується.
Хорокарта Керженцева - таблиця з відмітками.
пометки каждый час, а впоследствии и каждые полчаса
П — приоритетные задачи, Д — задачи, которые вы решали сами, хотя, в принципе, их можно было бы делегировать. чрезмерная детализация сложным, наглядность пропадает, требуется много времени, чтобы обработать его результаты. Преривання Справи меньше 5 хвилин не відмічати. Ставити галочки на полях і множити на 2-3 хвилини.Проналізувати.
Другий варіант хронометражу. Хронометраж показників.
Сплошний хронометраж на початку складно. Одни показатели фиксируются с целью их увеличения; другие — с целью уменьшения. Достаточно в течение дня записывать только время работы, например, над приоритетным проектом. В конце дня это время суммируется и изображается на диаграмме.Наприклад. Ціль - більше делегувати робочих завдань. Витрачати час тільки на розвиваючі завдання 5 помідорок. Показник - Скільки часу виконував задачі які могли виконувати інші.
Одночасно не використовувати більше 2 - 3 показників. Фіксувати до виконання цілі.
Шаги хронометража
1. Несколько дней фиксировать все выполняемые работы длительностью от 10-15
минут.
2. Наметить 2-3-ключевых показателя.
3. Выяснить их фактические значения.
4. Установить нормативы.
5. Отследить в динамике; показатель улучшится сам
Например, мы хотим с помощью хронометража ответить на следующие вопросы:
Какое количество (или процент) времени я трачу на долгосрочные
приоритетные проекты? (Как правило, это около 20-30% рабочего времени;
желательно довести этот процент до 60-70.)
Какое количество времени я трачу на задачи, которые в принципе мог бы
делегировать, но почему-то делаю сам? (В классическом тайм-менеджменте
считается, что этот показатель не должен превышать 10%.)
Какой процент времени я трачу на поглотители? (Показатель часто
доходит до 50%, двумя-тремя неделями хронометража его удается снизить до 10-20%.)
Первое правило: используйте для этого любые «отходы времени».
Второе правило: создайте четкий ритм повышения личной эффективности.
На текущую неделю выбиралась какая-
либо одна добродетель из списка и активно практиковалась. На следующую неделю -
следующая, и так далее. Через несколько недель список завершался, и его
прохождение начиналось сначала. Такой же ритм вы можете применять для
внедрения
любых
инструментов
тайм-менеджмента.
Немає коментарів:
Дописати коментар