Поглиначі часу
Главное,
что два часа концентрации лучше десяти часов суматохи.
что два часа концентрации лучше десяти часов суматохи.
большинство наших коллег работает
всего лишь одну треть от того времени
всего лишь одну треть от того времени
Принцип Парето
Как правило, 80% всего времени мы тратим на дела, которые дают 20%
эффекта.
эффекта.
Поглотители времени — это любые дела, расходы времени на которые
хочется уменьшить.
хочется уменьшить.
«Поглотитель» времени — нечеткая постановка цели.
«Буду принимать решения по ходу дела и
действовать, как получится», то вероятность успеха деловой коммуникации и
корректного отстаивания своих деловых интересов резко снижается.
действовать, как получится», то вероятность успеха деловой коммуникации и
корректного отстаивания своих деловых интересов резко снижается.
«Поглотитель» времени — личная неорганизованность, «заваленный»
письменный стол.
письменный стол.
Хорошо известно, что
идеальный порядок на столе, в портфеле, подготовленные деловые бумаги перед
назначенной встречей свидетельствуют об уважении к партнеру, способствуют
налаживанию контакта и созданию климата доверия.
идеальный порядок на столе, в портфеле, подготовленные деловые бумаги перед
назначенной встречей свидетельствуют об уважении к партнеру, способствуют
налаживанию контакта и созданию климата доверия.
«Поглотитель» времени — отрывающие от дел телефонные звонки.
«Поглотитель» времени — затяжные совещания.
«Поглотитель» времени — болтовня на частные темы.
«Поглотитель» времени — длительные ожидания (например, условленной
встречи). «Того, кто опаздывает, наказывает
жизнь».
встречи). «Того, кто опаздывает, наказывает
жизнь».
Примеры поглотителей времени:
3.3.1. Нечеткая постановка цели.
3.3.2. Отсутствие приоритетов в делах.
3.3.3. Попытка слишком много сделать за один раз.
3.3.4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их
решения.
3.3.5. Плохое планирование трудового дня.
3.3.6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.
3.3.7. Чрезмерное чтение.
3.3.8. Скверная система информации профессиональной деятельности .
по проблемам вашей
3.3.9. Недостаток мотивации (безразличное отношение к работе).
3.3.10. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.
3.3.11. Недостатки кооперации или разделения труда.
3.3.12. Отрывающие от дел телефонные звонки.
3.3.13. Незапланированные посетители.
3.3.14. Неспособность сказать «нет».
3.3.15. Неполная, запоздалая информация.
3.3.16. Отсутствие самодисциплины.
3.3.17. Неумение довести дело до конца.
3.3.18. Отвлечение (шум).
3.3.19. Затяжные совещания.
3.3.20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
3.3.21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.
3.3.22. Болтовня на частные темы.
3.3.23. Излишняя коммуникабельность.
3.3.24. Чрезмерность деловых записей.
3.3.25. Синдром «откладывания».
3.3.26. Желание знать все факты.
3.3.27. Длительные ожидания (например, условленной встречи).
3.3.28. Спешка, нетерпение.
3.3.29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.
3.3.30. Недостаточный контроль за перепорученными делами.
3.3.1. Нечеткая постановка цели.
3.3.2. Отсутствие приоритетов в делах.
3.3.3. Попытка слишком много сделать за один раз.
3.3.4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их
решения.
3.3.5. Плохое планирование трудового дня.
3.3.6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.
3.3.7. Чрезмерное чтение.
3.3.8. Скверная система информации профессиональной деятельности .
по проблемам вашей
3.3.9. Недостаток мотивации (безразличное отношение к работе).
3.3.10. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.
3.3.11. Недостатки кооперации или разделения труда.
3.3.12. Отрывающие от дел телефонные звонки.
3.3.13. Незапланированные посетители.
3.3.14. Неспособность сказать «нет».
3.3.15. Неполная, запоздалая информация.
3.3.16. Отсутствие самодисциплины.
3.3.17. Неумение довести дело до конца.
3.3.18. Отвлечение (шум).
3.3.19. Затяжные совещания.
3.3.20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
3.3.21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.
3.3.22. Болтовня на частные темы.
3.3.23. Излишняя коммуникабельность.
3.3.24. Чрезмерность деловых записей.
3.3.25. Синдром «откладывания».
3.3.26. Желание знать все факты.
3.3.27. Длительные ожидания (например, условленной встречи).
3.3.28. Спешка, нетерпение.
3.3.29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.
3.3.30. Недостаточный контроль за перепорученными делами.
Техники борьбы с поглотителями. Снижение «мелко дробности» работы.
Снижение «мелко дробности» работы.
Нормирование времени на «текучку».
Управление рабочей нагрузкой. ??????????
Использование «дыр времени».
Нормирование времени на «текучку».
Управление рабочей нагрузкой. ??????????
Использование «дыр времени».
Снижение «мелкодробности» работы
важно уметь группировать похожие виды деятельности. В среднем 15 минут для того, чтобы организоваться
Нормирование времени на «текучку»
60% своего времени в
плане Вашего рабочего дня, и это время должно быть отведено для наиболее
важных мероприятий (категория «А» или «В» по методу Эйзенхауэра). Другие 20%
должны быть
оставлены для незапланированных
конечно, взято в среднем.
событий,
производственных совещаний и непредвиденных управленческих потребностей.
Оставшимися 20% Вы подстрахуете себя от непредвиденного. Это правило,
затянувшихся
плане Вашего рабочего дня, и это время должно быть отведено для наиболее
важных мероприятий (категория «А» или «В» по методу Эйзенхауэра). Другие 20%
должны быть
оставлены для незапланированных
конечно, взято в среднем.
событий,
производственных совещаний и непредвиденных управленческих потребностей.
Оставшимися 20% Вы подстрахуете себя от непредвиденного. Это правило,
затянувшихся
Использование «дыр времени»
Время в транспорте:
1 Читайте либо слушайте аудиокниги
2 Учитесь. Например, учите язык
3 Обдумывайте конкретный список вопросов.
4 Делайте исходящие звонки.
Немає коментарів:
Дописати коментар